Можно ли принять в расходы проживание в гостинице во время командировки, если имеет место сверхнорма потраченной суммы
Добрый день!
В положении компании о направлении работников в командировки имеются нормы по суммам.
Ситуация: Авансовый отчет по загранкомандировке от сотрудника. В нем имеет место сверхнорма потраченной суммы на гостиницу, основываясь на установленные суммы по положению компании о нормах по командировкам.
Вопрос:
На основании служебной записки с описанием причины завышения стоимости проживания в гостинице(например, в связи с выставкой в Амстердаме международного уровня, не было возможности приобрести услуги гостиницы дешевле), можем ли принять в расходы по гостинице сумму, которая идет как сверхнорма, без начисления НДФЛ 13% на сотрудника, как доходы физ. лиц?
спасибо!
В положении компании о направлении работников в командировки имеются нормы по суммам.
Ситуация: Авансовый отчет по загранкомандировке от сотрудника. В нем имеет место сверхнорма потраченной суммы на гостиницу, основываясь на установленные суммы по положению компании о нормах по командировкам.
Вопрос:
На основании служебной записки с описанием причины завышения стоимости проживания в гостинице(например, в связи с выставкой в Амстердаме международного уровня, не было возможности приобрести услуги гостиницы дешевле), можем ли принять в расходы по гостинице сумму, которая идет как сверхнорма, без начисления НДФЛ 13% на сотрудника, как доходы физ. лиц?
спасибо!
Comments
-
Цитата: Добрый день!В положении компании о направлении работников в командировки имеются нормы по суммам.Ситуация: Авансовый отчет по загранкомандировке от сотрудника. В нем имеет место сверхнорма потраченной суммы на гостиницу, основываясь на установленные суммы по положению компании о нормах по командировкам.Вопрос:На основании служебной записки с описанием причины завышения стоимости проживания в гостинице(например, в связи с выставкой в Амстердаме международного уровня, не было возможности приобрести услуги гостиницы дешевле), можем ли принять в расходы по гостинице сумму, которая идет как сверхнорма, без начисления НДФЛ 13% на сотрудника, как доходы физ. лиц?спасибо!Здравствуйте. Спокойно можете учесть в расходах всю сумму.
В целях налогообложения прибыли (в составе командировочных расходов) можно учесть, в частности, затраты на наем жилого помещения. При этом такие траты возмещаются работнику (и соответственно учитываются при налогообложении) на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице, включая суммы налога на добавленную стоимость, если речь идет о загранкомандировках.
Письмо Минфина России от 30 января 2012 г. № 03-03-06/1/37
Главное что такие затраты должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ). -
а как же нормы сумм по внутреннему положению компании о командировочных расходах? Там же ясно прописывается конкретно сумма... Как же я могу нарушить внутреннюю политику компании, минуя НДФЛ 13% за сверхнорму суммы?
спасибо! -
Цитата: а как же нормы сумм по внутреннему положению компании о командировочных расходах? Там же ясно прописывается конкретно сумма... Как же я могу нарушить внутреннюю политику компании, минуя НДФЛ 13% за сверхнорму суммы?спасибо!Может вы нормы по суточным имеете ввиду ? Вот по ним да, все что свыше 700 и 2500 в сутки облагается НДФЛ. А по проживанию для налога на прибыль и НДФЛ никаких норм НК не содержит ( п. 3 ст. 217 НК РФ )
